コンファレンススクエア(会議スペース)利用規則

当社オフィスビル内会議スペース「コンファレンススクエア」のお申込み・ご利用につきましては、下記の事項を遵守いただきます様、お願い申し上げます。

■ご利用対象

当社各オフィスビルご入居中のテナント様に限り、お申込みを承ります。

■ご利用可能日・時間

  1. ご利用日:曜日不問(12月29日~1月3日を除く)。
    但し、施設の修理・点検等によりご利用いただけない日程が発生する可能性がございます。
  2. ご利用時間:原則、午前8:00~午後9:00までと致します。

■ご利用申込手続きとお支払いについて

  1. お電話でのお申込み時間は平日の午前9:00~午後5:00までの受付とさせていただきます。
    (FAXでのお申込みは24時間受付けます。)
  2. 空き状況は事前にお電話にてお問合せください。
    ※当社ホームページTOP画面の「会議室予約」クリックから、対象となるビル及び会議室名を選択することで、各予約状況をご確認いただく事もできます。
  3. お申込みのお客様は、所定の「コンファレンススクエア使用申込書」に必要事項をご記入の上、当社までご提出ください。
  4. ご利用料金につきましては、原則ご利用いただいた日の翌月発行の賃料請求書に「会議使用料」の内容で記載をし、ご請求させていただきます。ご請求書発行に関するご相談がある場合は、お電話にてご連絡ください。
  5. ご利用料金のお支払いは、当社指定口座へのお振込みでお願い致します。なお、振込手数料は、お客様にてご負担をお願い致します。

■キャンセル料の対象について

ご予約に関して、予定日当日のご使用中止・日程変更の場合のみ料金の100%のキャンセル料をご請求させていただきます。

■利用の制限

以下の項目に該当すると当社が判断した場合、お申込み受付のお断りや、ご予約成立後またはご利用途中であっても中止させていただく場合がございます。

  1. 使用申込書等の提出物に偽りがあった場合。
  2. 禁止及び注意事項、また当社の注意に従わない場合。
  3. 当施設を含む建物や付帯設備を損傷及び滅失する恐れがあると当社が判断した場合。
  4. 当施設運営上、支障があると当社が判断した場合。
  5. 大規模地震対策措置法により、警戒宣言が発令された場合。
  6. 関係諸官庁から中止命令が出た場合。

禁止行為

以下の行為は禁止致します。

  1. 公序良俗に反する行為及び風紀を乱す恐れがある行為を行うこと。
  2. 収容人員を超えて入場させること。
  3. 施設の利用目的を逸脱して使用すること。
  4. 宗教に関する行為(勧誘を含む)を行うこと。
  5. 当施設を含む建物や付帯設備を損傷及び滅失する恐れのある行為を行うこと。
  6. 騒音や臭いその他不適切な共用部の使用等により、館内入居者、他の利用者に迷惑を及ぼす恐れがある行為を行うこと。
  7. 発火・引火・爆発その他危険が生じる恐れがあるものを持ち込むこと。
  8. 火気を使用すること。
  9. 建物、付帯設備への釘、画鋲、ピン打ち等をすること。
  10. 所定の場所以外で喫煙すること。
  11. 利用権を第三者に譲渡、転貸すること。
  12. その他、会合として不適切な行為を行うこと。

注意事項

  1. セミナー、試験等開催による館内での手持ち看板や誘導案内は事前に当社にご相談ください。予め承認が必要となります。
  2. 当施設利用中(搬入出時を含む)の人的及び物的損害に対する賠償責任は、全てご利用者の負担となります。
  3. ご利用時間中、責任者は必ず会場内に常駐してください。関連する来館者の会場案内や整理など一連の管理は利用者でお願い致します。なお、盗難事故等の責任は当社では一切負いませんのでご了承ください。
  4. ご利用開始及び終了時間を厳守してください。なお、利用時間には準備・片付けの時間も含むものと致します。
  5. ご利用時間の延長は、次の利用者に支障をきたさない限りご相談に応じます。但し、事前に当社の承認を得た場合のみとさせていただき、別途追加料金が発生する場合がございます。
  6. 台車による器具・資材の搬入出がある場合は、事前にご相談ください。必要に応じてエレベーターの養生をお願いする場合がございます。
  7. 不測の災害に備え、非常口・誘導方法・消火設備等を予めご確認ください。
  8. ご利用中に、建物、諸設備、器具、備品等を破損、紛失された場合は実費請求を申し受けます。
  9. ご利用後に、特別な清掃の必要が生じた場合は、別途特別費用を申し受けます。
  10. ご利用時間中の昼食休憩等、飲食をされる場合は、ご利用者でゴミをお持ち帰りください。
  11. その他、ご利用に関してはビル館内規則及び当社との協議、相談の上、その指示に従ってください。
  12. 本利用規則等に違反した場合、損害賠償を請求することがありますので予めご了承ください。
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